Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Sekretara koji će igrati ključnu ulogu u efikasnom funkcionisanju naše kancelarije. Idealni kandidat će biti odgovoran za obavljanje administrativnih i organizacionih zadataka, pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima, kao i za održavanje urednog i profesionalnog radnog okruženja. Sekretar će biti prva kontakt tačka za posetioce i klijente, te je važno da poseduje odlične komunikacione veštine i profesionalan pristup.
Sekretar će upravljati rasporedima, zakazivati sastanke, pripremati dokumentaciju i voditi evidenciju o dolaznoj i odlaznoj pošti. Takođe će biti odgovoran za vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih, organizaciju putovanja i pripremu izveštaja. Ova pozicija zahteva visok nivo organizovanosti, diskrecije i sposobnosti za rad pod pritiskom.
Kandidat treba da bude sposoban da koristi savremene kancelarijske alate, uključujući Microsoft Office paket, kao i da ima osnovno znanje o poslovnoj korespondenciji i administrativnim procedurama. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim pozicijama, ali nije obavezno ukoliko kandidat pokazuje visok nivo motivacije i spremnosti za učenje.
Sekretar će sarađivati sa različitim sektorima unutar organizacije, te je važno da bude timski igrač sa sposobnošću da efikasno komunicira i rešava probleme. Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja u okviru kompanije.
Ako ste odgovorna, organizovana i komunikativna osoba koja uživa u radu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje kancelarijskih poslova
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka
- Priprema i obrada poslovne dokumentacije
- Vođenje evidencije o dolaznoj i odlaznoj pošti
- Komunikacija sa klijentima i partnerima
- Upravljanje rasporedom menadžmenta
- Organizacija službenih putovanja
- Vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije
- Pružanje administrativne podrške drugim sektorima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost za rad pod pritiskom i rešavanje problema
- Diskretnost i profesionalnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Timski duh i spremnost na saradnju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administrativnim poslovima?
- Da li ste radili sa Microsoft Office paketom?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u zakazivanju sastanaka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste ikada organizovali službeno putovanje?
- Kako vodite evidenciju o dokumentima?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom poslu?
- Zašto želite da radite kao sekretar?
